OPERASYON VE PLANLAMA SORUMLUSU

📢İŞ İLANI- OPERASYON VE PLANLAMA SORUMLUSU
📌 ANKARA/ÇANKAYA

INSPECCO Belgelendirme ve Gözetim Hizmetleri A.Ş. olarak Ankara – Çankaya  Bölge Müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere personel arıyoruz!

🔎 GÖREV TANIMI
·        Gelen taleplere ilişkin hizmet verilecek firmalarla yazışmaları yürütmek,
·        Enspektörleri yetkinliklerine göre planlamak, bilgilendirmek ve ulaşım/konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek
·         Muayene ve kontrole ait kontrol planlamasıyla ilgili bilgileri müşteri ve enspektörlere iletmek, planlamayı yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
·         Müşteri sistemlerine yüklenmesi gereken raporları zamanında yüklemek, gerektiğinde müşterilere sistem kullanımı konusunda destek vermek,
·        Müşterilere ait güncel dokümanların kontrollerde kullanılmasına yönelik veri yönetimi ve iletişim süreçlerini yürütmek
·        Faturalama süreçlerini koordine etmek, müşteri cari hesaplarını takip etmek ve tahsilat süreçleri için ilgili birimlerle iletişim kurmak,
·        Ofis ihtiyaçlarına yönelik satın alma taleplerini oluşturmak, talep edilen satın alma süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
·        Müşteri ve misafirlerin karşılanmasını sağlamak, ikram organizasyonlarını yürütmek,
·        Telefon ve e-posta trafiği yönetimi
·        Ofis içi düzen ve yazışmalar
·        Toplantı ve seyahat organizasyonları
·        MS Office programlarıyla aktif çalışma
·        İletişimi güçlü ve çözüm odaklı çalışma

🎯 ARANAN NİTELİKLER
·        En az lisans mezunu,
·        Tercihen İngilizce olmak üzere, literatür taraması yapabilecek düzeyde yabancı dil bilgisine sahip,
·        En az 1 yıl iş deneyimi bulunan,
·        Microsoft Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanabilen,
·        Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
·        Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş,
·        İletişim yönü güçlü, analitik düşünebilen,
·        Operasyonel önceliklendirme yapabilen,
·        Takım çalışmasına yatkın ve baskı altında çalışabilen
·        İhtiyacı doğru analiz ederek uygun teknik destek sağlayabilen,
·        İş birliğine ve sürekli gelişime açık,
·        Kurum kültürüne, etik değerlere ve gizlilik kurallarına uygun çalışma disiplinine sahip olmak.

INSPECCO BELGELENDİRME ve GÖZETİM HİZMETLERİ A.Ş. Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından akredite edilmiş belgelendirme ve gözetim alanında hizmet veren bir kurum olup, Merkezi İstanbul’dadır.