İdari İşler Destek Elemanı

Danışmanlığını yürüttüğümüz; Ostim'de endüstriyel teknolojiler ve mühendislik çözümleri alanında faaliyet gösteren, Ankara merkezli iş ortağımız için İdari İşler Destek Elemanı arıyoruz.

Pozisyon; şirket dışı operasyonların yürütülmesinin yanı sıra mağaza, teslimat ve günlük idari süreçlere aktif destek verilmesini kapsamaktadır.

🎯Görev ve Sorumluluklar

• Şirket aracıyla banka, noter, kargo, resmi kurumlar ve benzeri noktalardaki dış iş ve işlemleri yürütmek,

• Gerektiğinde müşteri adreslerine ürün teslimatlarını gerçekleştirmek,

• Teslimat sırasında ürün, irsaliye ve teslim alan müşteri bilgilerini kontrol etmek,

• Mağazaya gelen ürünlerin mal kabul süreçlerine destek olmak,

• Gelen ürünlerin irsaliye ve sipariş kontrollerine yardımcı olmak,

• Ürünlerin mağaza içerisindeki uygun alanlara taşınması ve düzenlenmesine destek vermek,

• Mağaza ve depo düzeninin korunmasına katkı sağlamak,

• Evrakların ilgili birimlere ulaştırılması ve teslim alınmasını sağlamak,

• Şirket araçlarının temizliği ve günlük kontrollerini takip etmek,

• Kullanılan şirket aracını trafik kuralları, şirket prosedürleri ve güvenli kullanım esaslarına uygun şekilde kullanmak,

• Teslim alınan ürün, evrak ve şirket varlıklarının güvenliğini gözetmek,

• Gerektiğinde diğer idari ve operasyonel işlerde ekibe destek olmak,

• Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek.

💡Aranan Nitelikler

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak güvenli araç kullanabilen,

• Trafik kurallarına ve şirket araç kullanım prosedürlerine özen gösteren,

• Mağaza/depo ortamında görev almaya ve pozisyonun gerektirdiği fiziksel işlere uygun,

• Evrak, irsaliye ve sipariş kontrollerini dikkatli şekilde gerçekleştirebilecek,

• Temel düzeyde bilgisayar kullanabilen; Microsoft Word ve Excel bilgisine sahip,

• Dikkatli, düzenli, disiplinli ve sorumluluk sahibi,

• İş takibi güçlü ve verilen görevleri zamanında sonuçlandırabilen,

• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,

• Gerektiğinde yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.